新密财字〔2012〕1号
关于我市2012年度办公设备及办公家具
协议供货有关事项的通知
各乡（镇）人民政府、各街道办事处、市直各单位、各协议供货供应商：
为了进一步推进我市政府采购工作，规范采购行为，提高采购效率，我市办公设备及办公家具政府采购工作实行协议供货制度。市财政局、市监察局通过公开招标，确定了我市2012年度办公设备及办公家具协议供货供应商及协议供货范围，现将有关事宜通知如下：
一、协议供货的适用范围
市直单位所需台式电脑（商用）、笔记本电脑（商用）、打印机、传真机、复印机、多功能一体机、数码相机、数码摄像机、投影仪及木质办公家具、金属类办公家具、皮布类办公家具属于零星采购的和采购金额在10万元以下的（包括10万元），均应在本协议供货范围内进行采购，原则上不得采购协议供货范围外的非中标品牌产品，同时鼓励单位通过公开招标的方式进行采购。
二、协议供货有效期
协议直供有效期自2012年1月1日至2012年12月31日。在此期间，中标供应商将按政府采购协议供货承诺书的承诺，向各单位提供中标产品和服务。
三、采购方式
各市直单位应以本单位的年度政府采购预算为基础，按照经济适用的原则合理确定采购需求，凭市财政局政府采购监督管理办公室批复后的《新密市政府采购协议供货申报表》在中标的协议供货供应商范围内根据其业务范围、价格、服务等情况自主选择。
各协议供货中标供应商依据批复后的《新密市政府采购协议供货申报表》，按中标品牌的价格优惠幅度、服务承诺向采购单位提供中标品牌产品和售后服务。
政府采购价格＝购买时期厂商公布的媒体价格×（1－政府采购折扣率）；对于一些厂商没有公布媒体价格的产品，采购单位可与供应商共同协商价格，政府采购价格＝双方协商价格×（1－政府采购折扣率）。需要特别说明的是：采购单位在采购事项中，可以参考厂商公布的媒体价格，然后与供应商进行进一步谈价，然后按政府采购折扣率执行，但协商价格不能高于厂商公布的媒体价格。
四、合同签订
各单位进行采购活动时，应按规定应与中标供应商签订《新密市政府采购供货合同》、《新密市政府采购协议供货承诺书》（中标供应商应填写），《新密市政府采购协议供货评价表》（采购单位填写）。合同文本是政府采购的原始凭证，是采购单位支付合同货款的重要依据，由采购单位和成交供应商在供货时签订。合同文本一式三份，分别由政府采购办、采购单位和中标供应商留存。合同格式及下载地址请登陆新密市政府采购网http://xinmi.hngp.gov.cn/xinmi/index.htm。
五、付款方式
各采购单位对协议供货事项验收合格后，在《新密市政府采购验收报告（货物和服务类）》中“项目验收情况栏、验收意见栏”签字盖章确认。政府采购办根据单位的验收确认情况进行备案。市支付核算中心依据《新密市政府采购协议供货申报表》、《新密市政府采购供货合同》和供应商开据的正式发票直接对供应商进行支付。
六、信息反馈及价格调整
各协议供货供应商要于每月5日前，将上月与各单位发生的政府采购业务情况报送市财政局政府采购监督管理办公室。如果在协议供货有效期内生产厂家统一调价，中标供应商必须在收到调价通知的1个工作日内向新密市财政局政府采购监督管理办公室报送有关调价信息。但在协议供货有效期内，对政府采购价格折让幅度不得低于投标报价折让幅度，并保证售价不高于市场售出价格。
七、权益保护
各市直单位应充分利用协议供货规定的价格优惠幅度及服务条件，监督协议供货供应商承诺书和合同约定履行情况，出现合同纠纷时，按合同约定的方式处理；同时，各市直单位也应维护供应商的合法权益，不得借政府采购之名为其他单位或个人采购，不得拖欠货款，不得向供应商提出超出协议供货范围以外的其他不合理要求。
八、违规处理
对协议供货过程中出现的违规问题，采购单位和协议供货供应商均可以向政府采购办公室投诉。在协议供货执行过程中，对违规的市直单位，市财政局、监察局将依据《中华人民共和国政府采购法》有关规定进行处理。对违约的协议供货供应商，一经查实，第一次没收10％的履约保证金，第二次没收40％的履约保证金并在相关媒体上曝光，第三次没收剩余履约保证金，取消协议供应商资格，1—3年内不得参加政府采购招投标活动。
各采购单位在协议供货有效期内，要按本通知要求采购中标范围内的办公设备和办公家具。各部门要将本通知精神逐级传达到基层单位，严格按要求开展采购活动，及时反映实际运作中发现的问题（联系电话：新密市财政局政府采购监督管理办公室0371—69836651）。
附件：
1、办公设备协议供货中标品牌一览表
2、办公家具协议供货中标品牌一览表 设备协议供货1-2下载
3、协议供货供应商联系方式 协议供货供应商联系3下载
4、协议供货承诺书（供应商填写） 新密市政府采购协议供货承诺书4下载
5、协议供货评价表（采购单位填写） 新密市政府采购协议供货评价表5下载
6、协议供货情况月报表 协议供货（办公自动化、办公家具）月报表6下载
7、新密市协议供货媒体报价月报表 新密市协议供货媒体报价月报表7下载
新密市财政局 新密市监察局
二〇一二年一月四日
